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Cómo editar una página en WordPress cuando el mismo texto está en doce páginas

Para editar una página en WordPress, ve a Páginas → Todas las páginas, abre la página, corrige el texto en el editor de bloques y pulsa Actualizar. Si la misma información, como el horario o un teléfono, está en muchas páginas, localiza primero todos los sitios y luego cambia. El pie de página, los menús y las páginas de maquetadores se editan aparte.

Autor: El equipo de TellMyShop. Una guía para dueños de sitios WordPress y tiendas WooCommerce: la causa, el arreglo manual y el mismo trabajo en una conversación con el chat.
Última actualización: · 7 min de lectura

Horario nuevo y doce páginas que arreglar

Lunes, 7:50. A partir de noviembre una clínica de fisioterapia abre a las ocho en vez de a las nueve, y los sábados atiende hasta las dos. La dueña sabe que el horario está en la página Contacto. Tras quince minutos buscando resulta que también está en todas las páginas de servicios, en la lista de precios, en dos entradas de consejos y en el pie de página. Doce páginas y otros tres sitios en total.

Editar una página lleva un momento. El problema empieza cuando no sabes dónde más está el mismo texto. Basta con un sitio olvidado para que un paciente se encuentre la puerta cerrada.

¿Dónde está en WordPress el texto que quieres cambiar?

Antes de empezar, averigua dónde está el texto. En WordPress, el contenido de las páginas, el pie de página, los menús y los diseños de los maquetadores se guardan en sitios distintos, y cada uno se edita de una forma.

Dónde ves el textoDónde lo cambias¿Lo cambiará el chat?
Contenido de una página o entrada (párrafos, encabezados, listas)Páginas o Entradas, editor de bloques o clásicosí, con vista previa y después de tu aprobación
Título de la página y extracto de la entradala misma pantalla de ediciónsí
Elementos del menúApariencia → Menús o el Editor del sitiosí, en los menús de Apariencia → Menús; la navegación del Editor del sitio la cambias tú
Pie de página, barra lateral, widgetsApariencia → Widgets o el Editor del sitio (partes de plantilla)sí, en TellMyShop Pro después de activar el interruptor Tema durante 24 horas
Página creada con Elementor, Divi y similaresel propio maquetadorno, el chat solo lee y te señala el sitio
Descripción de producto de WooCommerceProductos, pantalla de edición del productosí, con las herramientas del catálogo de productos

Cómo reconocer un maquetador: después de hacer clic en Editar ves un botón grande con el nombre del maquetador, o un editor vacío con un aviso de que la página se edita en otra herramienta.

Cómo cambiar el texto de una página en el editor de bloques

En una página creada con el editor normal de WordPress, el cambio lleva unos pocos clics. El editor se describe en detalle en la documentación del editor de bloques de WordPress.

  1. En el Escritorio, ve a Páginas → Todas las páginas (para entradas: Entradas → Todas las entradas).
  2. Pasa el ratón por encima del título de la página y haz clic en Editar.
  3. Haz clic en el párrafo con el texto que quieres cambiar. Escribe como en un procesador de textos.
  4. Si el texto está en una tabla, un botón o unas columnas, haz clic justo en ese elemento. Cada uno es un bloque aparte.
  5. Pulsa Actualizar en la esquina superior derecha.
  6. Abre la página en una ventana privada del navegador y comprueba que ves la versión nueva. Si no, vacía la caché en tu plugin de caché.

En una página hecha con un maquetador haces lo mismo, solo que dentro del maquetador. Para Elementor, la página de ayuda de Elementor sobre el widget de editor de texto lo muestra paso a paso.

Cómo encontrar todas las páginas con el mismo texto

Buscar es la parte más importante del trabajo. La lista de páginas del Escritorio tiene un cuadro de búsqueda que mira en títulos y contenido.

Escribe un fragmento que seguro que se repite, por ejemplo «9:00». Que sea corto, porque la misma información a menudo se escribe de forma distinta en cada página: «9:00-17:00», «de 9 a 17», «9-17». Repite la búsqueda en la lista de entradas. Busca el teléfono de varias formas, con y sin espacios.

Luego repasa los sitios que la búsqueda no ve: el pie de página, la barra lateral, los menús, las páginas de maquetadores y el formulario de contacto. Nuestra guía sobre el menú de WordPress explica cómo arreglar los menús. Por último está el mundo fuera de tu sitio. El horario de Google Maps y de la Búsqueda lo cambias en tu perfil de empresa, como se describe en la ayuda de Google sobre el horario.

Cambiar texto en muchas páginas a la vez con un chat

El plugin TellMyShop para WordPress y WooCommerce conecta tu sitio con tu chat (Claude o ChatGPT). El chat busca el texto en todas las entradas y páginas, te muestra cada sitio y propone un cambio «antes → después» para cada página por separado. De paso puede señalarte sitios que parecen iguales pero significan otra cosa.

Tú: Tenemos horario nuevo desde noviembre. Donde ponga L-V 9:00-17:00 y sábado cerrado, pon L-V 8:00-16:00 y sábado 10:00-14:00.

Tu chat: He encontrado el horario antiguo en 12 páginas y en 3 entradas. Dos páginas, Inicio y Ofertas, están hechas con Elementor. Esas no las cambiaré, pero te diré qué elemento contiene el horario. Vista previa del resto, por ejemplo:

Tu chat: La entrada de 2023 «Abrimos una segunda clínica» describe el horario antiguo como algo pasado. Propongo dejarla como está. El horario del pie de página está en un widget, que es trabajo de quien se ocupe del sitio.

Tú: Sí, guarda las 10 páginas y las 2 entradas.

Tu chat: Guardado, con un número de operación en el historial de cambios. Si algo no se ve bien, escribe «deshaz el último cambio».

Estado de la tarjeta: esperando tu «sí»
vista previa del cambio

Cómo llegar y aparcamiento:

versión anterior: Abrimos de L-V 9:00-17:00, los sábados cerrado.

versión nueva: Abrimos de L-V 8:00-16:00, los sábados 10:00-14:00.

Entrada «Cómo prepararte para tu primera visita»:

versión anterior: La recepción está abierta de 9:00 a 17:00.

versión nueva: La recepción está abierta de 8:00 a 16:00.

Ilustración: los productos, las cifras y las respuestas son de ejemplo.

En TellMyShop Free el chat solo lee. Encontrará todos los sitios con el texto antiguo, reconocerá las páginas de maquetadores y te preparará una lista «antes → después» para que la copies a mano. En TellMyShop Pro guarda él mismo los cambios, hasta 50 páginas y entradas por lote y hasta 30 sustituciones en una página. Cada guardado sigue el mismo camino: una vista previa, tu «sí» claro, el guardado y un número de operación que puedes deshacer.

La vista previa también te avisa de efectos secundarios que es fácil pasar por alto. Cuando el contenido nuevo es mucho más corto que el antiguo, el chat lo dice. Cuando un cambio afectaría a la dirección de una página publicada, el plugin añade una redirección desde la dirección antigua para que no acabes con un error 404. Guardar contenido funciona en cuanto la licencia está activa, sin interruptor.

Qué no cambiará el chat y quién lo hará

Esta lista decide si este método te sirve.

Diseños de Elementor, Divi y otros maquetadores. Estos maquetadores guardan el contenido en su propio formato, y el editor normal solo muestra una copia. El chat leerá esa página y te señalará dónde está el texto antiguo. Lo cambias tú en el maquetador, o la persona que se ocupe del sitio.

Pie de página, barra lateral, widgets y plantillas del tema. Son cambios de diseño. El chat puede hacerlos en TellMyShop Pro después de que actives el interruptor Tema en el panel del plugin. El interruptor funciona durante 24 horas y exige una copia de seguridad de la base de datos hecha el mismo día. Antes de cambiar cada archivo se hace una copia.

Tu perfil de empresa en Google, fichas en directorios, firmas de correo. Son sitios fuera de tu web y el chat no los toca.

Qué comprobar después de cambiar el texto

Abre la página de inicio, Contacto y una página de servicio en una ventana privada. Revisa la versión móvil, porque a veces el tema muestra ahí otro diseño del pie de página. Si el sitio usa un plugin de caché, vacía la caché después de guardar.

Por último, mira los sitios fuera de la web: tu perfil de empresa en Google, las redes sociales y tu firma de correo.

Si tienes más páginas que tiempo para revisarlas, mira cómo funciona TellMyShop para WordPress y WooCommerce, y encontrarás los precios de las licencias en la página de precios. Hay más guías en el blog.

Preguntas y respuestas

¿Dónde cambio el texto de una página en WordPress?

Ve a Páginas → Todas las páginas, pasa el ratón por encima del título y haz clic en Editar. Haz clic en el párrafo, corrige el texto y pulsa Actualizar en la esquina superior derecha. Las entradas del blog funcionan igual, solo que desde el menú Entradas.

He hecho clic en Editar y en lugar del editor veo un botón Editar con Elementor. ¿Y ahora?

Esa página se ha creado con un maquetador. Su texto se cambia en el propio maquetador: ábrelo con ese botón, haz clic en el elemento de texto y edítalo en el panel de la izquierda. Los cambios escritos en el editor normal de WordPress normalmente no llegarán a la página.

¿Cómo encuentro todas las páginas que siguen mostrando el teléfono antiguo?

Escribe el número en el cuadro de búsqueda encima de la lista de páginas y luego encima de la lista de entradas. WordPress busca en títulos y contenido. Prueba varias formas de escribirlo, con y sin espacios, porque para el buscador cada forma es un texto distinto. Esta búsqueda no mira en el pie de página, los widgets ni los menús.

¿Cambiar el texto de una página cambia su dirección?

No. La dirección solo cambia si editas el campo del enlace permanente, el final de la dirección en los ajustes de la página. Puedes cambiar el texto y el título sin afectar a la dirección ni a los enlaces que apuntan a la página.

¿El chat cambiará texto en páginas creadas con Elementor o Divi?

No. El chat leerá esa página y te dirá dónde está el texto antiguo, pero no editamos los diseños de los maquetadores. En las páginas hechas con el editor de bloques o el editor clásico guarda los cambios después de tu aprobación, con una vista previa de cada uno.

WordPress es una marca de la WordPress Foundation. WooCommerce es una marca de Automattic Inc. Claude es una marca de Anthropic PBC. ChatGPT y OpenAI son marcas de OpenAI. TellMyShop no está afiliado a estas empresas.

TellMyShop para WordPress y WooCommerce

Tu chat lee el sitio, te muestra cada cambio antes de guardarlo y guarda solo después de tu sí. Puedes deshacer cualquier cambio con una frase. Funciona con Claude o ChatGPT, también con cuentas gratuitas.

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Escribe la dirección de tu tienda. En unos segundos verás la plataforma y si TellMyShop funcionará.

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