Prix d’achat PrestaShop : comment saisir votre coût et calculer la marge
Le prix d’achat dans PrestaShop est votre coût HT par article, saisi dans l’onglet des prix de la fiche produit. Les clients ne le voient pas. La boutique s’en sert pour calculer la marge dans les statistiques. Si un fournisseur envoie une nouvelle grille et que vos prix d’achat sont anciens, vos rapports de marge mentent, même avec des prix de vente justes.
Auteur: L’équipe TellMyShop. Un guide pour les propriétaires de boutiques PrestaShop : la cause, la correction manuelle et le même travail dans une conversation avec le chat.
Dernière mise à jour: · 6 min de lecture
Où saisir le prix d’achat dans PrestaShop ?
Sur la fiche produit, dans l’onglet des prix. Le champ peut porter des noms différents selon la version et la traduction : prix d’achat, prix d’achat HT ou prix de gros. Il veut toujours dire la même chose : combien vous payez le fournisseur par unité, hors taxes.
- Ouvrez Catalogue → Produits et cliquez sur le produit.
- Allez dans l’onglet des prix.
- Trouvez le champ du prix d’achat sous le prix de vente et saisissez le montant HT.
- Si le produit a des déclinaisons, vérifiez les variantes. Chacune peut avoir son propre prix d’achat.
- Enregistrez le produit.
Attention au mot « gros ». Dans le back office, « prix de gros » désigne parfois le coût d’achat, alors que dans la conversation courante, les prix de gros sont des prix de vente aux professionnels. Ce sont deux choses différentes. Nous parlons des prix pour les clients professionnels dans le guide sur les prix de gros dans PrestaShop.
Le guide de Fullmetrix sur le calcul de la marge dans PrestaShop signale un problème fréquent : après un import ou une migration, le champ du coût reste vide ou contient zéro. La boutique affiche alors une marge de 100 % sur tout, et le rapport de marge ne veut plus rien dire.
Comment calculer la marge sans la confondre avec le taux de marge ?
Le taux de marque, c’est la marge divisée par le prix de vente. Le taux de marge, c’est la marge divisée par le prix d’achat. Calculez les deux sur des montants HT.
| Prix d’achat HT | Prix de vente HT | Marge | Taux de marque | Taux de marge |
|---|---|---|---|---|
| 60 € | 100 € | 40 € | 40 % | 67 % |
| 75 € | 100 € | 25 € | 25 % | 33 % |
| 75 € | 125 € | 50 € | 40 % | 67 % |
Les valeurs du tableau sont des exemples. Elles montrent une chose importante : quand le fournisseur passe son prix de 60 € à 75 € et que vous ne touchez pas au prix de vente, le taux de marque tombe de 40 % à 25 %. Pour le garder, le prix de vente doit monter à 125 €, et non à 115 € comme le suggère l’intuition.
Rappelez-vous aussi qu’il s’agit de la marge brute sur le produit. MyPresta, dans son article sur les marges dans l’e-commerce, rappelle que le bénéfice réel est encore réduit par la livraison, les frais de paiement, la publicité et les retours. Le prix d’achat est la base, mais pas tout le calcul.
Comment charger une nouvelle grille tarifaire du fournisseur dans la boutique ?
Jeudi, 22 h 50. Le fournisseur a envoyé un tableur avec de nouveaux prix pour 140 articles. Vous ouvrez un produit, cherchez la référence dans le tableur, copiez le montant, enregistrez, revenez à la liste. Au dixième produit, vous commencez à vous demander si les prix du tableur sont HT ou TTC.
Vous avez trois options :
- À la main sur la fiche produit. Convient pour quelques articles.
- Import CSV. Bien pour des centaines d’articles, si les colonnes du fichier correspondent aux champs de la boutique. Avant l’import, exportez vos prix actuels pour avoir de quoi revenir en arrière.
- Un module de marge. Des modules payants, par exemple Margin and Markup de PrestaShow, calculent le prix de vente à partir du prix d’achat selon une règle. Ils aident quand vous voulez garder automatiquement une marge fixe.
Quelle que soit la méthode, vérifiez trois choses : que la grille est HT, que les références du tableur correspondent à celles de la boutique, et que les variantes ont des prix séparés.
Que faire des produits dont la marge a baissé ?
Une nouvelle grille tarifaire est un bon moment pour faire le point. Après avoir mis à jour les prix d’achat, triez les produits par marge la plus basse et répartissez-les en trois groupes :
- Augmenter le prix de vente. Les produits qui se vendent bien et ont une marge sous votre seuil. Faites la hausse comme une opération séparée, avec un aperçu des nouveaux prix.
- Les laisser. Les produits qui attirent des clients dans la boutique même avec une marge faible, par exemple de petits articles populaires achetés avec des choses plus chères.
- Trouver un autre fournisseur ou les retirer. Les produits avec une marge faible et des ventes faibles. Les garder dans l’assortiment coûte plus qu’ils ne rapportent.
Fixez vous-même le seuil de marge, selon les coûts de votre boutique. Il n’existe pas de chiffre juste pour tous les métiers.
Comment mettre à jour les prix d’achat dans une conversation avec le chat ?
Avec le module TellMyShop, vous collez la grille tarifaire dans la conversation et écrivez ce que vous voulez. Votre chat (Claude ou ChatGPT) associe les articles par référence ou par EAN, montre le prix d’achat avant et après ainsi que la marge, et ne touche pas aux prix de vente si vous le lui demandez.
Vous: Mets à jour les prix d’achat depuis cette liste (référence ; prix d’achat HT). Ne touche pas aux prix de vente. Montre la marge avant et après.
Votre chat: J’ai associé 138 articles sur 140. Deux références ne sont pas dans la boutique : RK-220 et RK-221. Aperçu des trois premiers, montants HT :
Attention : 14 produits ont une marge inférieure à 20 % après la modification. Je peux les lister séparément.
Vous: Enregistre. Et liste ces 14.
Votre chat: Enregistré pour 138 produits en deux lots. Voici les 14 produits avec une marge inférieure à 20 %, triés de la plus basse à la plus haute.
Statut de la carte : attend votre « oui »ancienne version : Gants en nitrile, 100 pcs : coût 21,00, marge 42 %
nouvelle version : Gants en nitrile, 100 pcs : coût 23,50, marge 35 %
ancienne version : Gants enduits de latex : coût 6,80, marge 45 %
nouvelle version : Gants enduits de latex : coût 7,40, marge 40 %
ancienne version : Veste de travail Storm : coût 118,00, marge 38 %
nouvelle version : Veste de travail Storm : coût 118,00, pas de changement
Les chiffres de cette conversation sont des exemples. Une opération couvre jusqu’à 100 produits : le chat découpe donc une grande grille en lots et vérifie avant de commencer si elle tient dans les limites horaires fixées dans le panneau.
Les prix, prix d’achat compris, relèvent du domaine Ventes. Dans TellMyShop Pro, l’enregistrement fonctionne une fois l’interrupteur Ventes activé dans le panneau du module, et il reste actif jusqu’à ce que vous le désactiviez. Sans l’interrupteur, le chat prépare quand même un aperçu : vous voyez donc l’effet avant de décider. Chaque modification attend votre « oui » et entre dans l’historique des modifications, et vous pouvez annuler chacune d’elles par une seule demande. Le matin, autour d’un café, vous collez la grille, lisez l’aperçu et validez.
Si vous voulez aussi augmenter les prix de vente après une nouvelle grille, lisez le guide sur la modification des prix en masse dans PrestaShop. Pour les variantes, l’article sur le prix des déclinaisons vous aidera. Des demandes prêtes à l’emploi se trouvent dans les cas d’usage mettre à jour les prix d’achat depuis la grille d’un fournisseur et augmenter les prix de toute une catégorie.
Vous pouvez vérifier ce que le chat voit dans votre boutique, sans rien enregistrer, dans TellMyShop Free. Les formules avec l’interrupteur Ventes sont sur la page tarifs.
Questions et réponses
Les clients voient-ils le prix d’achat dans la boutique ?
Non. Le prix d’achat est un champ interne, visible seulement dans le back office. Il sert à calculer la marge dans les statistiques et les rapports. Il n’apparaît ni sur la fiche produit ni dans le panier.
Quelle différence entre marge et taux de marque ou coefficient ?
La marge rapportée au prix de vente est le taux de marque, et la marge rapportée au prix d’achat est le taux de marge. Un article acheté 60 € HT et vendu 100 € HT a un taux de marque de 40 % et un taux de marge d’environ 67 %. Confondre ces deux chiffres est une erreur fréquente quand on fixe les prix.
Le prix de vente change-t-il après une modification du prix d’achat ?
Pas tout seul. PrestaShop ne recalcule pas le prix de vente à partir du prix d’achat. Si vous voulez garder votre marge, vous changez le prix de vente séparément ou vous utilisez un module qui le fait selon une règle.
Et si les variantes ont des prix d’achat différents ?
Les déclinaisons peuvent avoir leur propre prix d’achat, défini dans l’onglet des déclinaisons. Vérifiez si votre fournisseur donne des prix différents selon les tailles ou les couleurs. Si c’est le cas, un prix d’achat au niveau du produit ne suffit pas pour calculer la marge de chaque variante.
TellMyShop Free mettra-t-il à jour les prix d’achat ?
Non. TellMyShop Free n’enregistre rien. Les prix d’achat sont modifiés par TellMyShop Pro une fois l’interrupteur Ventes activé, toujours avec un aperçu et votre accord.
PrestaShop est une marque déposée de PrestaShop SA. Claude est une marque d’Anthropic PBC. ChatGPT et OpenAI sont des marques d’OpenAI. TellMyShop n’est pas affilié à ces entreprises.