Hromadná aktualizace skladu v PrestaShopu po inventuře
Hromadná aktualizace skladu v PrestaShopu po inventuře potřebuje tři věci: soupis s referencemi produktů a kombinací, porovnání soupisu se stavem v e-shopu před uložením a uložení, které zaznamená pohyb zásob. Administrace mění zásoby produkt po produktu. V konverzaci s chatem nastavíte až 100 položek najednou, po náhledu rozdílů.
Autor: Tým TellMyShop. Průvodce pro majitele obchodů na PrestaShopu: příčina, ruční oprava a stejná práce v rozhovoru v chatu.
Naposledy aktualizováno: · 4 min čtení
Jak dlouho trvá přepsat inventuru do administrace?
Dlouho, protože administrace vás nutí hledat každou položku zvlášť. Sobota, 18:30, inventura je hotová a na stole leží soupis s 340 řádky. Každá bunda v pěti velikostech a dvou barvách je deset řádků. Otevřete produkt, přejdete na kombinace, najdete velikost, zadáte číslo, uložíte. Po padesátém řádku si už nejste jistí, zda černá XL už byla zadaná.
PrestaShop má v menu Katalog stránku Sklad, kde měníte množství bez otevírání karty produktu. Jak funguje, popisuje dokumentace PrestaShopu ke skladu. Je rychlejší než karta produktu, ale každou položku stejně musíte najít zvlášť. Proto se na fóru znovu a znovu objevuje hromadná změna zásob databázovým dotazem (vlákno polsky).
Proč neměnit zásoby databázovým dotazem?
Protože dotaz obejde vše, co PrestaShop při ukládání zásob dělá. Nevznikne pohyb zásob, takže historie neukáže, kdo a kdy množství změnil. Moduly, které synchronizují zásoby s marketplacem nebo skladovým systémem, o změně nedostanou signál. E-shop ukazuje nová čísla a marketplace dál ta stará.
U integrací s marketplacy je jediný zdroj zásob důležitější než samotný modul. Než začnete vinit integraci, ověřte také, že změny ukládá samotný e-shop. Příklad chyby, kdy administrace množství neukládala, popisuje issue PrestaShopu na GitHubu.
Co porovnat, než nové zásoby uložíte
Soupis a e-shop, řádek po řádku, dřív než cokoli změníte. Rozdíly samy hodně řeknou.
| Co v porovnání vidíte | Co to obvykle znamená | Co dělat |
|---|---|---|
| e-shop má víc než regál | zboží prodané mimo e-shop nebo poškozené | nastavte množství podle soupisu |
| e-shop má méně než regál | dodávka nebyla zadaná | nastavte množství podle soupisu, zkontrolujte dodávky |
| velký rozdíl u jedné varianty | při počítání se spletla velikost nebo barva | před uložením přepočítejte |
| reference ze soupisu v e-shopu neexistuje | překlep nebo produkt, který v e-shopu není | opravte soupis |
| produkt v e-shopu, v soupisu chybí | nespočítaný, nebo opravdu nula | rozhodněte ručně |
Co nastavit u produktů, které mají po inventuře nulu
Chování při vyprodání, dřív než si někdo objedná z prázdného regálu. PrestaShop dává každému produktu tři možnosti. Může při vyprodání objednávky odmítat, povolit je, nebo použít výchozí nastavení obchodu. Výchozí nastavení najdete v Nastavení obchodu > Nastavení produktů.
Po inventuře na tom záleží víc než obvykle. Produkt, který měl v systému 12 kusů a na regále nula, se až do dneška bez potíží prodával. Teď si ho zákazník může dál objednat, pokud produkt povoluje objednávky bez zásob. U zboží objednávaného u dodavatele na požádání je to v pořádku. U doprodeje řady ne.
Projděte proto seznam položek s novým množstvím nula a u každé rozhodněte. Pokud se produkt nevrátí, zvažte jeho stažení s přesměrováním, kterému se věnujeme v článku o tom, co dělat s ukončeným produktem.
Jak aktualizovat zásoby po inventuře krok za krokem
Na pořadí záleží, protože e-shop během inventury dál prodává.
- Připravte soupis s referencemi. Sloupce: reference produktu nebo kombinace a napočítané množství.
- Poznamenejte si čas, kdy počítání skončilo. Objednávky zadané později změní zásoby po inventuře.
- Porovnejte soupis s e-shopem. Hledáte rozdíly z tabulky výše, hlavně ty velké.
- Opravte soupis tam, kde rozdíl vypadá jako chyba. Lepší je jeden regál přepočítat.
- Nová množství ukládejte po dávkách. Každou dávku s náhledem před a po.
- Zkontrolujte pár produktů na webu a v integračním modulu, pokud ho máte.
Jak nahrát inventuru s náhledem rozdílů
Vložíte soupis a požádáte o porovnání. Váš chat (Claude nebo ChatGPT) vyhledá každou referenci v e-shopu, i mezi kombinacemi, a ukáže rozdíly. Uložení proběhne až po vašem schválení.
Vy: Tady je inventura, reference a napočítané množství. Nastav zásoby na tato čísla, včetně velikostí. Nejdřív mi ukaž e-shop vedle soupisu.
Váš chat: Našel jsem 96 ze 100 referencí. 4 v e-shopu neexistují; vypsal jsem je níže. Rozdíly jsou u 31 položek, první tři:
Lucerna Nora má teď 0 ks a e-shop povoluje objednávky bez zásob. Nechat to tak?
Vy: Nora má být při vyprodání nedostupná. Zbytek podle soupisu.
Váš chat: Náhled je připravený: 31 změn zásob a změna chování při vyprodání u lucerny Nora. Uložím po vašem schválení.
Stav karty: čeká na vaše „ano“stará verze: Rukavice Grip 9: v e-shopu 40 ks
nová verze: Rukavice Grip 9: podle soupisu 34 ks
stará verze: Bunda Storm XL černá: v e-shopu 3 ks
nová verze: Bunda Storm XL černá: podle soupisu 5 ks
stará verze: Lucerna Nora: v e-shopu 12 ks
nová verze: Lucerna Nora: podle soupisu 0 ks
Pondělí, 7:50: vložíte inventuru, přečtete si rozdíly a schválíte dřív, než přijdou první objednávky. Uložení funguje jako v administraci: s pohybem zásob a signálem pro integrační moduly. Každou dávku můžete vrátit zpět z historie změn. Zásoby mění TellMyShop Pro s přepínačem Prodej, který musíte před první opravou zapnout v panelu modulu. Podrobnosti na stránce ceník. Ukázkový požadavek je oprava zásob po inventuře. Pokud opravujete i ceny a EAN variant, přečtěte si článek o tom, jak fungují ceny kombinací.
Co oprava v PrestaShopu nepokryje
Zboží za vás nespočítá a nezmění zásoby přímo na marketplacu. Mění zásoby v PrestaShopu a zbytek udělá váš integrační modul.
Otázky a odpovědi
Zadávám po inventuře nové množství, nebo rozdíl?
Po fyzické inventuře zadáváte nové množství, tedy číslo, které jste napočítali. Rozdíl, například minus dva kusy, má smysl u jednotlivých oprav, třeba u zboží poškozeného při přepravě. Při inventuře rozhoduje, co je na regále, a e-shop s tím musí souhlasit.
Co produkty s velikostmi nebo barvami?
Zásoby se ukládají pro každou kombinaci zvlášť a zásoby produktu jsou jejich součtem. Soupis proto potřebuje řádek pro každou velikost a barvu, s referencí kombinace. Zadání zásob pro bundu jako celek nic nedělá, protože zákazník kupuje konkrétní velikost a barvu, ne bundu obecně.
Aktualizuje změna zásob přes chat i můj marketplace a velkoobchod?
Změna se uloží stejně jako v administraci: s pohybem zásob a signálem pro moduly, které zásoby sledují. Integrační moduly, například pro marketplace nebo skladový systém, ji vidí, jako byste zásoby změnili ručně. Jak rychle ji předají dál, záleží na modulu.
Kolik položek můžu změnit najednou?
Až 100 položek v jedné operaci, tedy produktů nebo kombinací. Větší soupis chat rozdělí do dávek a každou ukáže v náhledu. Hodinové limity nastavujete v panelu modulu. Před větším soupisem chat ověří, zda se do nich vejde, a pokud ne, navrhne etapy. Každou dávku schvalujete zvlášť.
Můžu opravit zásoby v TellMyShop Free?
Ne. Změna zásob potřebuje TellMyShop Pro a přepínač Prodej, který je po instalaci vypnutý. Zapnete ho sami v panelu modulu. Bez něj chat umí číst produkty a ukázat jejich data, ale zásoby nezmění. V TellMyShop Free vám chat ukáže aktuální zásoby vybraných produktů k porovnání se soupisem.
PrestaShop je registrovaná ochranná známka společnosti PrestaShop SA. Claude je ochranná známka společnosti Anthropic PBC. ChatGPT a OpenAI jsou ochranné známky společnosti OpenAI. TellMyShop s těmito společnostmi není propojen.