Modificare quantità in blocco WooCommerce: consegne e inventari senza clic infiniti
Modificare le quantità in blocco in WooCommerce significa inserire nuove scorte per molti prodotti e variazioni insieme, di solito dopo una consegna o un inventario. La stessa quantità per molti prodotti la imposti con la modifica di gruppo. Numeri diversi li carichi con un file CSV abbinato per SKU. Prima di salvare confronta quantità vecchie e nuove, così un refuso non azzera un prodotto.
Autore: Il team TellMyShop. Una guida per i titolari di siti WordPress e negozi WooCommerce: la causa, la correzione a mano e lo stesso lavoro in una conversazione in chat.
Ultimo aggiornamento: · 6 min di lettura
La consegna è arrivata, la bacheca aspetta
Giovedì, 21:50. Sulla scrivania c'è una fattura del fornitore per 80 articoli, tra cui felpe in cinque taglie. Ogni taglia è una variazione separata, quindi nella bacheca significa aprire il prodotto, espandere la variazione, aggiungere il numero, salvare, e farlo qualche decina di volte. All'articolo 43 è facile aggiungere 20 pezzi alla taglia L invece che alla M, e l'errore si vede solo con il primo ordine che non si può spedire.
Questo articolo parla di come fare un aggiornamento così senza una serata di clic. Se ti interessa di più cosa fare con i prodotti a zero dopo un conteggio, leggi prodotti esauriti in WooCommerce: nasconderli o mostrarli.
Quale strada scegliere?
WooCommerce offre tre metodi integrati, e ognuno va bene per una situazione diversa.
| Strada | Quando va bene | Cosa non fa | Rischio |
|---|---|---|---|
| Modifica di gruppo nell'elenco prodotti | molti prodotti ricevono lo stesso valore, es. lo stato «Esaurito» | quantità diverse per prodotti diversi, scorte delle variazioni | piccolo, ma è facile spuntare un prodotto di troppo |
| Modifica prodotto per prodotto | pochi articoli, variazioni comprese | lavoro rapido su decine di articoli | refusi per la stanchezza |
| Importazione CSV con aggiornamento | una consegna o un conteggio con numeri diversi, anche variazioni | un'anteprima delle differenze prima del salvataggio | un file sbagliato sovrascrive le scorte di tutto il catalogo |
| Conversazione con la chat in TellMyShop Pro | un elenco del fornitore in qualsiasi forma, con anteprima vecchio → nuovo | un collegamento al software di magazzino | ogni blocco aspetta il tuo «sì» |
La documentazione di WooCommerce tratta l'importazione nell'articolo sull'importatore ed esportatore CSV dei prodotti. L'opzione chiave è «Aggiorna prodotti esistenti». Senza di essa, le righe con uno SKU esistente vengono saltate.
Come cambiare le scorte con un CSV, passo per passo
Questa strada funziona senza plugin aggiuntivi e gestisce le variazioni.
- Vai in Prodotti ed esporta il catalogo con le colonne ID, SKU, nome, tipo, scorte e «Disponibile?». Tieni questo file come copia di prima delle modifiche.
- Fai una seconda copia e togli le colonne che non cambi. Meno colonne significa meno possibilità di sovrascrivere per sbaglio un prezzo o una descrizione.
- Inserisci le nuove quantità. Per una consegna, aggiungile alle scorte attuali; per un conteggio, inserisci il numero contato sullo scaffale.
- Controlla le variazioni. Ogni taglia e colore ha una riga separata con il suo SKU.
- Nell'importazione spunta «Aggiorna prodotti esistenti» e abbina le colonne. La prima volta carica un file con due o tre righe e controlla quei prodotti nel negozio.
- Carica tutto il file, poi apri il report delle scorte e scorri i prodotti a zero.
Il report delle scorte in WooCommerce Analytics mostra quantità e stato per prodotti e variazioni, come descritto nella pagina del report delle scorte. È un buon posto per un controllo finale.
Un conteggio fisico: a cosa fare attenzione
Un inventario in un negozio online ha una trappola: il negozio vende mentre conti. 12 pezzi contati la mattina alle 15 possono significare 10 nel sistema e 12 nel tuo file. Hai due opzioni. Conta fuori dalle ore di punta e carica subito, oppure registra la differenza rispetto alle scorte al momento del conteggio, non solo il numero dello scaffale.
La seconda cosa sono i prodotti senza gestione delle scorte attivata. Per quelli WooCommerce tiene uno stato, non una quantità. Inserire un numero nel CSV attiva la gestione delle scorte per quel prodotto, quindi da lì in poi il negozio cambierà la disponibilità da solo.
La terza sono gli annunci dei prodotti. Quando la disponibilità nel feed per Google è diversa da quella della pagina, Merchant Center può rifiutare il prodotto. È descritto nella specifica dell'attributo disponibilità in Merchant Center. Dopo una grande modifica delle scorte, controlla che il plugin del feed dei prodotti abbia già inviato i nuovi dati. Lo stesso vale per le schede di prodotto gratuite su Google: la disponibilità dai dati strutturati della pagina può comparire accanto al prodotto nei risultati, come spiega la guida ai dati strutturati per le schede dei commercianti. Una pagina a scorte zero che su Google sembra disponibile delude il cliente prima ancora che arrivi nel negozio.
Come farlo in una conversazione con la chat
Il plugin TellMyShop per WordPress e WooCommerce collega il tuo negozio alla tua chat (Claude o ChatGPT). La chat cambia le scorte in TellMyShop Pro quando accendi l'interruttore Vendite nel pannello del plugin. Quell'interruttore copre prezzi, offerte, codici sconto, scorte, variazioni e spedizioni, e resta acceso finché non lo spegni. Senza, la chat prepara tutta l'anteprima, ma non si può salvare niente.
Venerdì, 8:20. Incolli nella conversazione l'elenco della fattura: SKU, nome, quantità. La chat abbina gli articoli per SKU ed elenca a parte quelli che non ha trovato invece di tirare a indovinare. Con qualche decina di articoli controlla prima se il lavoro rientra nei limiti orari impostati nel pannello, e lavora in blocchi fino a 50 prodotti o variazioni.
Tu: È arrivata una consegna. Aggiungi alle scorte le quantità di questo elenco. SKU, quantità: BZB-M 20, BZB-L 15, BZB-XL 10, KUB-330 24, TOR-LN 0.
La tua chat: Ho trovato 4 dei 5 articoli. TOR-LN non è nel negozio, quindi lo salto. Anteprima:
Salvo? (sì / no)
Tu: Sì.
La tua chat: Salvato, 4 modifiche. La taglia L si può di nuovo comprare.
Stato della scheda: in attesa del tuo «sì»Felpa Basic con zip, taglia M
versione precedente: scorte 3
nuova versione: scorte 23
Felpa Basic con zip, taglia L
versione precedente: scorte 0, esaurito
nuova versione: scorte 15, disponibile
Felpa Basic con zip, taglia XL
versione precedente: scorte 2
nuova versione: scorte 12
Tazza 330 ml
versione precedente: scorte 6
nuova versione: scorte 30
I valori della conversazione sono esempi. Dopo il salvataggio ogni modifica finisce nella cronologia delle modifiche, e puoi annullarla. Con le scorte ricorda quello che dice la FAQ: l'annullamento ripristina la quantità di prima della modifica, quindi le vendite nel frattempo verrebbero sovrascritte.
In TellMyShop Free la chat non salva niente, ma trova i prodotti con scorte a zero o basse e li confronta con le vendite, per mostrarti quali mancanze pesano di più. Il plugin può anche mandare un'email settimanale con le scorte basse.
Cosa la chat non fa: collegarsi al tuo grossista o al software di magazzino, o tenere d'occhio le scorte da sola. I numeri li dai tu. I prezzi dopo una consegna puoi cambiarli nella stessa conversazione; i metodi sono nell'articolo su come modificare i prezzi in blocco in WooCommerce. Per i prodotti con molte taglie aiutano anche le regole dell'articolo sulle variazioni dei prodotti WooCommerce.
Parti da TellMyShop Free per vedere cosa manca sullo scaffale. Del plugin leggi di più nella pagina TellMyShop per WordPress e WooCommerce, e i prezzi di Pro sono nella pagina prezzi.
Domande e risposte
WooCommerce può cambiare le scorte di molti prodotti insieme?
In parte. La modifica di gruppo nell'elenco prodotti imposta la stessa quantità o lo stesso stato per tutti i prodotti selezionati, ma lì non puoi inserire quantità diverse per articoli diversi. Numeri diversi per molti prodotti li carichi con un file CSV, usando l'opzione per aggiornare i prodotti esistenti.
Come aggiorno le scorte delle variazioni in WooCommerce?
Ogni variazione ha le sue scorte, quindi le cambi nella scheda Variazioni del prodotto o in un file CSV, dove le variazioni hanno righe separate. La modifica di gruppo nell'elenco prodotti non cambia le scorte delle variazioni.
Cosa fare prima di un inventario in WooCommerce?
Esporta i prodotti con SKU e scorte attuali in un file e tienilo come backup. Decidi se il negozio accetta ordini mentre conti, perché le vendite durante il conteggio sballano i numeri. Dopo il conteggio confronta le differenze prima di salvare qualcosa.
Annullare una modifica delle scorte è sicuro?
L'annullamento ripristina la quantità di prima della modifica. Se nel frattempo qualcuno ha comprato qualcosa, quella vendita verrà sovrascritta. Quindi annulla le scorte subito dopo un errore, e più avanti correggi piuttosto con una nuova modifica.
Il plugin TellMyShop collega il negozio al mio software di magazzino?
No. TellMyShop non sincronizza le scorte con un grossista o un software di magazzino. La chat cambia le scorte quando lo chiedi, con i numeri che le dai, per esempio da un elenco di consegna incollato.
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