Modificare quantità in blocco su PrestaShop dopo un inventario
Modificare in blocco le quantità in PrestaShop dopo un inventario richiede tre cose: un foglio di conteggio con i riferimenti di prodotti e combinazioni, un confronto tra conteggio e scorte del negozio prima del salvataggio, e un salvataggio che registri un movimento di magazzino. Il back office cambia le scorte prodotto per prodotto. In chat imposti fino a 100 voci insieme, dopo un'anteprima delle differenze.
Autore: Il team TellMyShop. Una guida per i titolari di negozi PrestaShop: la causa, la correzione a mano e lo stesso lavoro in una conversazione in chat.
Ultimo aggiornamento: · 5 min di lettura
Quanto ci vuole a ricopiare un inventario nel back office?
Molto, perché il back office ti fa cercare ogni voce separatamente. Sabato, ore 18:30, l'inventario è finito e sulla scrivania c'è un foglio con 340 righe. Ogni giacca in cinque taglie e due colori sono dieci righe. Apri il prodotto, vai alle combinazioni, trovi la taglia, inserisci il numero, salvi. Dopo la cinquantesima riga non sei più sicuro se la XL nera l'hai già inserita.
PrestaShop ha una pagina delle scorte nel menu Catalogo, dove cambi le quantità senza aprire la pagina del prodotto. Come funziona lo descrive la documentazione di PrestaShop sulle scorte. È più veloce della pagina del prodotto, ma devi comunque cercare ogni voce separatamente. Per questo sul forum torna di continuo il tema delle modifiche in blocco delle scorte con una query al database (discussione in polacco).
Perché non cambiare le scorte con una query al database?
Perché la query salta tutto ciò che PrestaShop fa quando salva le scorte. Non viene creato alcun movimento di magazzino, quindi lo storico non mostra chi ha cambiato la quantità e quando. I moduli che sincronizzano le scorte con un marketplace o un gestionale di magazzino non ricevono alcun segnale della modifica. Il negozio mostra i nuovi numeri e il marketplace mostra ancora quelli vecchi.
Con le integrazioni dei marketplace, un'unica fonte delle scorte conta più del modulo stesso. Prima di dare la colpa all'integrazione, controlla anche che il negozio stesso salvi le modifiche. Un esempio di bug in cui il back office non salvava le quantità è descritto in una segnalazione su GitHub di PrestaShop.
Cosa confrontare prima di salvare le nuove scorte
Il conteggio e il negozio, riga per riga, prima di cambiare qualsiasi cosa. Le differenze dicono già molto da sole.
| Cosa vedi nel confronto | Cosa significa di solito | Cosa fare |
|---|---|---|
| il negozio ha più dello scaffale | merce venduta fuori dal negozio o danneggiata | imposta la quantità del conteggio |
| il negozio ha meno dello scaffale | una consegna non è stata registrata | imposta la quantità del conteggio, controlla le consegne |
| una grande differenza in una variante | taglia o colore confusi durante il conteggio | riconta prima di salvare |
| un riferimento del conteggio non esiste nel negozio | errore di battitura o un prodotto non presente nel negozio | correggi il conteggio |
| prodotto nel negozio, assente dal conteggio | non contato, o davvero a zero | decidi a mano |
Cosa impostare per i prodotti a zero dopo il conteggio
Il comportamento quando il prodotto è esaurito, prima che qualcuno ordini da uno scaffale vuoto. PrestaShop dà a ogni prodotto tre opzioni. Può rifiutare gli ordini quando è esaurito, accettarli oppure usare l'impostazione predefinita del negozio. L'impostazione predefinita del negozio la trovi in Parametri negozio > Impostazioni prodotti.
Dopo un inventario questo conta più del solito. Un prodotto che nel sistema aveva 12 pezzi e sullo scaffale zero ha venduto senza problemi fino a oggi. Ora un cliente può ancora ordinarlo se il prodotto accetta ordini senza scorte. Per merce ordinata al fornitore su richiesta va bene. Per un fine serie no.
Quindi passa in rassegna l'elenco delle voci con nuova quantità zero e decidi per ognuna. Se un prodotto non tornerà, valuta di metterlo fuori produzione con un redirect, di cui parliamo nell'articolo su cosa fare con un prodotto fuori produzione.
Come aggiornare le scorte dopo un inventario, passo per passo
L'ordine conta, perché il negozio continua a vendere durante il conteggio.
- Prepara un foglio di conteggio con i riferimenti. Colonne: riferimento del prodotto o della combinazione e quantità contata.
- Annota l'ora di fine del conteggio. Gli ordini fatti dopo cambieranno le scorte successive al conteggio.
- Confronta il conteggio con il negozio. Cerchi le differenze della tabella qui sopra, soprattutto quelle grandi.
- Correggi il conteggio dove una differenza sembra un errore. Meglio ricontare uno scaffale.
- Salva le nuove quantità a lotti. Ogni lotto con un'anteprima prima e dopo.
- Controlla qualche prodotto nel negozio e nel tuo modulo di integrazione, se ne hai uno.
Come caricare un inventario con un'anteprima delle differenze
Incolli il conteggio e chiedi un confronto. La tua chat (Claude o ChatGPT) cerca ogni riferimento nel negozio, anche tra le combinazioni, e mostra le differenze. Il salvataggio avviene solo dopo la tua approvazione.
Tu: Ecco l'inventario, riferimento e quantità contata. Imposta le scorte su questi numeri, comprese le taglie. Mostrami prima il negozio accanto al conteggio.
La tua chat: Ho trovato 96 dei 100 riferimenti. 4 non esistono nel negozio; li ho elencati qui sotto. Ci sono differenze per 31 voci, le prime tre:
La lanterna Nora ora ha 0 pz, e il negozio accetta ordini senza scorte. La lascio così?
Tu: Nora deve risultare non disponibile quando è esaurita. Il resto come nel conteggio.
La tua chat: L'anteprima è pronta: 31 modifiche alle scorte e una modifica al comportamento da esaurito per la lanterna Nora. Salvo dopo la tua approvazione.
Stato della scheda: in attesa del tuo «sì»versione precedente: Guanti Grip 9: nel negozio 40 pz
nuova versione: Guanti Grip 9: dal conteggio 34 pz
versione precedente: Giacca Storm XL nera: nel negozio 3 pz
nuova versione: Giacca Storm XL nera: dal conteggio 5 pz
versione precedente: Lanterna Nora: nel negozio 12 pz
nuova versione: Lanterna Nora: dal conteggio 0 pz
Lunedì, ore 7:50: incolli l'inventario, leggi le differenze e approvi prima che arrivino i primi ordini. Il salvataggio funziona come nel back office: con un movimento di magazzino e un segnale per i moduli di integrazione. Puoi annullare ogni lotto dalla cronologia delle modifiche. Le scorte le cambia TellMyShop Pro con l'interruttore Vendite, che devi accendere nel pannello del modulo prima della prima correzione. I dettagli nella pagina prezzi. Una richiesta di esempio è correggere le scorte dopo un inventario. Se stai sistemando anche prezzi ed EAN delle varianti, leggi l'articolo su come funzionano i prezzi delle combinazioni.
Cosa non copre una correzione in PrestaShop
Non conta la merce al posto tuo e non cambia le scorte sul marketplace stesso. Cambia le scorte in PrestaShop, e il tuo modulo di integrazione fa il resto.
Domande e risposte
Dopo un inventario inserisco la nuova quantità o la differenza?
Dopo un conteggio fisico inserisci la nuova quantità, il numero che hai contato. Una differenza, per esempio meno due pezzi, ha senso per correzioni singole, come merce danneggiata durante il trasporto. In un inventario conta ciò che c'è sullo scaffale, e il negozio deve corrispondere.
E i prodotti con taglie o colori?
Le scorte sono salvate per ogni combinazione separatamente, e le scorte del prodotto sono la loro somma. Quindi il conteggio richiede una riga per ogni taglia e colore, con il riferimento della combinazione. Inserire le scorte della giacca nel suo insieme non serve a nulla, perché il cliente compra una taglia e un colore precisi, non una giacca in generale.
Cambiare le scorte con la chat aggiorna anche il mio marketplace e il grossista?
La modifica viene salvata come nel back office: con un movimento di magazzino e un segnale per i moduli che seguono le scorte. I moduli di integrazione, per esempio per un marketplace o un gestionale di magazzino, la vedono come se avessi cambiato le scorte a mano. Quanto velocemente la trasmettono dipende dal modulo.
Quante voci posso cambiare in una volta?
Fino a 100 voci in un'operazione, cioè prodotti o combinazioni. La chat divide un conteggio più grande in lotti e mostra ognuno in un'anteprima. I limiti orari li imposti nel pannello del modulo. Prima di un conteggio più grande la chat controlla se ci sta dentro e, se no, propone di procedere a tappe. Approvi ogni lotto separatamente.
Posso correggere le scorte in TellMyShop Free?
No. Cambiare le scorte richiede TellMyShop Pro e l'interruttore Vendite, che dopo l'installazione è spento. Lo accendi tu nel pannello del modulo. Senza, la chat può leggere i prodotti e mostrarne i dati, ma non cambia le scorte. In TellMyShop Free la chat mostra le scorte attuali dei prodotti scelti per confrontarle con il tuo conteggio.
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