PrestaShop inkoopprijs: zo vul je je kosten in en reken je de marge uit

Waar vul je de inkoopprijs in PrestaShop in?

Op de productpagina, op het tabblad met prijzen. Het veld kan per versie en vertaling anders heten: kostprijs, inkoopprijs of groothandelsprijs excl. btw. Het betekent altijd hetzelfde: hoeveel je de leverancier per stuk betaalt, exclusief btw.

1. Open Catalogus → Producten en klik op het product.
2. Ga naar het tabblad met prijzen.
3. Zoek het veld voor de inkoopprijs onder de verkoopprijs en vul het bedrag exclusief btw in.
4. Heeft het product combinaties, controleer dan de varianten. Elk kan een eigen inkoopprijs hebben.
5. Sla het product op.

Let op het woord “groothandel”. In de backoffice betekent “groothandelsprijs” soms de inkoopkosten, terwijl groothandelsprijzen in een gesprek verkoopprijzen voor bedrijven zijn. Dat zijn twee verschillende dingen. Prijzen voor zakelijke klanten bespreken we in de handleiding over groothandelsprijzen in PrestaShop.

De handleiding van Fullmetrix over het berekenen van de marge in PrestaShop wijst op een veelvoorkomend probleem: na een import of migratie blijft het kostenveld leeg of staat er nul in. De webshop toont dan op alles een marge van 100%, en het margerapport zegt niets.

Hoe reken je de marge uit zonder hem met opslag te verwarren?

Marge is de winst gedeeld door de verkoopprijs. Opslag is de winst gedeeld door de inkoopprijs. Reken beide uit met bedragen exclusief btw.

De waarden in de tabel zijn voorbeelden. Ze laten iets belangrijks zien: verhoogt de leverancier de prijs van € 60 naar € 75 en laat je de verkoopprijs staan, dan daalt de marge van 40% naar 25%. Om hem te behouden, moet de verkoopprijs naar € 125, niet naar € 115 zoals je intuïtie zegt.

Onthoud ook dat dit de brutomarge op het product is. MyPresta herinnert er in zijn artikel over marges in e-commerce aan dat de echte winst verder omlaag gaat door verzending, betaalkosten, advertenties en retouren. De inkoopprijs is de basis, maar niet de hele berekening.

Hoe lees je een nieuwe prijslijst van de leverancier in de webshop in?

Donderdag, 22:50. De leverancier heeft een spreadsheet gestuurd met nieuwe prijzen voor 140 artikelen. Je opent een product, zoekt de referentie op in de spreadsheet, kopieert het bedrag, slaat op en gaat terug naar de lijst. Bij het tiende product begin je je af te vragen of de prijzen in de spreadsheet met of zonder btw zijn.

Je hebt drie mogelijkheden:

• Met de hand op de productpagina. Prima voor een paar artikelen.
• CSV import. Goed voor honderden artikelen, als de kolommen in het bestand overeenkomen met de velden van de webshop. Exporteer voor het importeren je huidige prijzen, zodat je iets hebt om naar terug te gaan.
• Een margemodule. Betaalde modules, bijvoorbeeld Margin and Markup van PrestaShow, berekenen de verkoopprijs uit de inkoopprijs volgens een regel. Ze helpen als je automatisch een vaste marge wilt aanhouden.

Welke weg je ook kiest, controleer drie dingen: of de prijslijst exclusief btw is, of de referenties in de spreadsheet overeenkomen met die in de webshop, en of varianten aparte prijzen hebben.

Wat doe je met producten waarvan de marge is gedaald?

Een nieuwe prijslijst is een goed moment voor een controle. Sorteer na het bijwerken van de inkoopprijzen de producten op laagste marge en verdeel ze in drie groepen:

• Verhoog de verkoopprijs. Producten die goed verkopen en een marge onder je drempel hebben. Doe de verhoging als aparte bewerking, met een voorbeeld van de nieuwe prijzen.
• Laat ze staan. Producten die ook met een lage marge klanten naar de webshop brengen, bijvoorbeeld populaire kleine artikelen die samen met duurdere dingen worden gekocht.
• Zoek een andere leverancier of haal ze uit het assortiment. Producten met een lage marge en een zwakke verkoop. Ze in het assortiment houden kost meer dan ze opleveren.

De margedrempel bepaal je zelf, op basis van de kosten van je webshop. Er is geen getal dat voor elke branche klopt.

Hoe werk je inkoopprijzen bij in een gesprek met de chat?

Met de TellMyShop-module plak je de prijslijst in het gesprek en schrijf je wat je wilt. Je chat (Claude of ChatGPT) koppelt artikelen op referentie of EAN, toont de inkoopprijs voor en na en de marge, en laat de verkoopprijzen met rust als je daarom vraagt.