PrestaShop Einkaufspreis: wie Sie Ihre Kosten eintragen und die Marge berechnen
Der Einkaufspreis in PrestaShop sind Ihre Nettokosten pro Stück, eingetragen auf der Produktseite im Tab mit den Preisen. Kunden sehen ihn nicht. Der Shop nutzt ihn, um die Marge in den Statistiken zu berechnen. Wenn ein Lieferant eine neue Preisliste schickt und die Einkaufspreise im Shop alt sind, lügen Ihre Margenberichte, auch wenn die Verkaufspreise stimmen.
Autor: Das TellMyShop-Team. Ein Ratgeber für Betreiber von PrestaShop-Shops: die Ursache, die Lösung von Hand und dieselbe Arbeit im Gespräch mit dem Chat.
Zuletzt aktualisiert: · 6 Min. Lesezeit
Wo tragen Sie den Einkaufspreis in PrestaShop ein?
Auf der Produktseite, im Tab mit den Preisen. Das Feld kann je nach Version und Übersetzung unterschiedlich heißen: Einkaufspreis, Großhandelspreis oder Einkaufspreis ohne Steuer. Es bedeutet immer dasselbe: wie viel Sie dem Lieferanten pro Stück zahlen, ohne Steuer.
- Öffnen Sie Katalog → Artikel und klicken Sie auf das Produkt.
- Gehen Sie zum Tab mit den Preisen.
- Suchen Sie das Feld für den Einkaufspreis unter dem Verkaufspreis und tragen Sie den Betrag ohne Steuer ein.
- Wenn das Produkt Kombinationen hat, prüfen Sie die Varianten. Jede kann einen eigenen Einkaufspreis haben.
- Speichern Sie das Produkt.
Achten Sie auf das Wort „Großhandel“. Im Back-Office bedeutet „Großhandelspreis“ manchmal die Einkaufskosten, im Gespräch sind Großhandelspreise dagegen Verkaufspreise für Firmen. Das sind zwei verschiedene Dinge. Preise für Firmenkunden behandeln wir im Leitfaden zu Großhandelspreisen in PrestaShop.
Der Leitfaden von Fullmetrix zur Margenberechnung in PrestaShop weist auf ein häufiges Problem hin: Nach einem Import oder einer Migration bleibt das Kostenfeld leer oder enthält null. Der Shop zeigt dann bei allem 100 % Marge, und der Margenbericht sagt nichts aus.
Wie berechnen Sie die Marge, ohne sie mit dem Aufschlag zu verwechseln?
Die Marge ist der Gewinn geteilt durch den Verkaufspreis. Der Aufschlag ist der Gewinn geteilt durch den Einkaufspreis. Rechnen Sie beides mit Beträgen ohne Steuer.
| Einkaufspreis netto | Verkaufspreis netto | Gewinn | Marge | Aufschlag |
|---|---|---|---|---|
| 60 € | 100 € | 40 € | 40 % | 67 % |
| 75 € | 100 € | 25 € | 25 % | 33 % |
| 75 € | 125 € | 50 € | 40 % | 67 % |
Die Werte in der Tabelle sind Beispiele. Sie zeigen etwas Wichtiges: Wenn der Lieferant den Preis von 60 € auf 75 € erhöht und Sie den Verkaufspreis lassen, sinkt die Marge von 40 % auf 25 %. Um sie zu halten, muss der Verkaufspreis auf 125 € steigen, nicht auf 115 €, wie das Gefühl sagt.
Denken Sie auch daran, dass das die Bruttomarge des Produkts ist. MyPresta erinnert in seinem Artikel über Margen im E-Commerce daran, dass der echte Gewinn noch durch Versand, Zahlungsgebühren, Werbung und Retouren sinkt. Der Einkaufspreis ist die Grundlage, aber nicht die ganze Rechnung.
Wie spielen Sie eine neue Preisliste des Lieferanten in den Shop ein?
Donnerstag, 22:50. Der Lieferant hat eine Tabelle mit neuen Preisen für 140 Artikel geschickt. Sie öffnen ein Produkt, suchen die Referenz in der Tabelle, kopieren den Betrag, speichern, gehen zurück zur Liste. Beim zehnten Produkt fragen Sie sich, ob die Preise in der Tabelle mit oder ohne Steuer sind.
Sie haben drei Möglichkeiten:
- Von Hand auf der Produktseite. Gut für ein paar Artikel.
- CSV Import. Gut für Hunderte Artikel, wenn die Spalten der Datei zu den Feldern des Shops passen. Exportieren Sie vor dem Import Ihre aktuellen Preise, damit Sie etwas haben, zu dem Sie zurückkehren können.
- Ein Margenmodul. Kostenpflichtige Module, etwa Margin and Markup von PrestaShow, berechnen den Verkaufspreis nach einer Regel aus dem Einkaufspreis. Sie helfen, wenn Sie automatisch eine feste Marge halten wollen.
Welchen Weg Sie auch wählen, prüfen Sie drei Dinge: ob die Preisliste ohne Steuer ist, ob die Referenzen in der Tabelle mit denen im Shop übereinstimmen und ob Varianten eigene Preise haben.
Was machen Sie mit Produkten, deren Marge gesunken ist?
Eine neue Preisliste ist ein guter Moment für eine Prüfung. Sortieren Sie die Produkte nach dem Aktualisieren der Einkaufspreise nach der niedrigsten Marge und teilen Sie sie in drei Gruppen:
- Verkaufspreis erhöhen. Produkte, die sich gut verkaufen und eine Marge unter Ihrer Schwelle haben. Machen Sie die Erhöhung als eigene Operation, mit Vorschau der neuen Preise.
- Lassen. Produkte, die auch bei niedriger Marge Kunden in den Shop bringen, etwa beliebte Kleinigkeiten, die zusammen mit teureren Sachen gekauft werden.
- Anderen Lieferanten suchen oder aus dem Sortiment nehmen. Produkte mit niedriger Marge und schwachem Verkauf. Sie im Sortiment zu halten kostet mehr, als sie bringen.
Die Margenschwelle legen Sie selbst fest, nach den Kosten Ihres Shops. Es gibt keine eine richtige Zahl für jede Branche.
Wie aktualisieren Sie Einkaufspreise im Gespräch mit dem Chat?
Mit dem TellMyShop-Modul fügen Sie die Preisliste ins Gespräch ein und schreiben, was Sie wollen. Ihr Chat (Claude oder ChatGPT) ordnet die Artikel über Referenz oder EAN zu, zeigt den Einkaufspreis vorher und nachher sowie die Marge und lässt die Verkaufspreise unverändert, wenn Sie darum bitten.
Sie: Aktualisiere die Einkaufspreise aus dieser Liste (Referenz; Einkaufspreis netto). Verkaufspreise nicht anfassen. Zeig die Marge vorher und nachher.
Ihr Chat: Ich habe 138 von 140 Artikeln zugeordnet. Zwei Referenzen gibt es im Shop nicht: RK-220 und RK-221. Vorschau der ersten drei, Beträge netto:
Hinweis: 14 Produkte haben nach der Änderung eine Marge unter 20 %. Ich kann sie separat auflisten.
Sie: Speichern. Und liste diese 14 auf.
Ihr Chat: Für 138 Produkte in zwei Paketen gespeichert. Hier sind die 14 Produkte mit einer Marge unter 20 %, sortiert ab der niedrigsten.
Status der Karte: wartet auf Ihr „Ja“alte Version: Nitrilhandschuhe, 100 Stück: Einkauf 21,00, Marge 42 %
neue Version: Nitrilhandschuhe, 100 Stück: Einkauf 23,50, Marge 35 %
alte Version: Latexbeschichtete Handschuhe: Einkauf 6,80, Marge 45 %
neue Version: Latexbeschichtete Handschuhe: Einkauf 7,40, Marge 40 %
alte Version: Arbeitsjacke Storm: Einkauf 118,00, Marge 38 %
neue Version: Arbeitsjacke Storm: Einkauf 118,00, keine Änderung
Die Zahlen in diesem Gespräch sind Beispiele. Eine Operation umfasst bis zu 100 Produkte, der Chat teilt eine größere Preisliste also in Pakete und prüft vor dem Start, ob sie in die stündlichen Limits passt, die im Panel eingestellt sind.
Preise, auch Einkaufspreise, gehören zum Bereich Verkauf. In TellMyShop Pro funktioniert das Speichern, sobald der Schalter Verkauf im Modul-Panel an ist, und er bleibt an, bis Sie ihn ausschalten. Ohne den Schalter bereitet der Chat trotzdem eine Vorschau vor, Sie sehen also die Wirkung, bevor Sie entscheiden. Jede Änderung wartet auf Ihr „Ja“, landet im Änderungsverlauf und lässt sich mit einer Anfrage rückgängig machen. Morgens beim Kaffee fügen Sie die Preisliste ein, lesen die Vorschau und geben frei.
Wenn Sie nach einer neuen Preisliste auch Verkaufspreise erhöhen wollen, lesen Sie den Leitfaden, wie Sie in PrestaShop Preise massenhaft ändern. Bei Varianten hilft der Artikel über Preise von Kombinationen. Fertige Anfragen finden Sie in den Anwendungsfällen Einkaufspreise aus einer Lieferantenpreisliste aktualisieren und Preise in einer ganzen Kategorie erhöhen.
Was der Chat in Ihrem Shop sieht, ohne zu speichern, können Sie in TellMyShop Free prüfen. Pakete mit dem Schalter Verkauf finden Sie auf der Seite Preise.
Fragen und Antworten
Sehen Kunden den Einkaufspreis im Shop?
Nein. Der Einkaufspreis ist ein internes Feld, das nur im Back-Office sichtbar ist. Er dient zur Berechnung der Marge in Statistiken und Berichten. Auf der Produktseite und im Warenkorb erscheint er nicht.
Was ist der Unterschied zwischen Marge und Aufschlag?
Die Marge ist der Gewinn im Verhältnis zum Verkaufspreis, der Aufschlag der Gewinn im Verhältnis zum Einkaufspreis. Ein Artikel, der für 60 € netto eingekauft und für 100 € netto verkauft wird, hat 40 % Marge und etwa 67 % Aufschlag. Diese zwei Zahlen zu verwechseln ist ein häufiger Fehler bei der Preisgestaltung.
Ändert sich der Verkaufspreis, wenn ich den Einkaufspreis ändere?
Nicht von selbst. PrestaShop berechnet den Verkaufspreis nicht aus dem Einkaufspreis neu. Wenn Sie Ihre Marge halten wollen, ändern Sie den Verkaufspreis separat oder nutzen ein Modul, das das nach einer Regel erledigt.
Was, wenn Varianten unterschiedliche Einkaufspreise haben?
Kombinationen können einen eigenen Einkaufspreis haben, den Sie im Tab Kombinationen setzen. Prüfen Sie, ob Ihr Lieferant für Größen oder Farben unterschiedliche Preise nennt. Wenn ja, reicht ein Einkaufspreis auf Produktebene nicht, um die Marge jeder Variante zu berechnen.
Aktualisiert TellMyShop Free Einkaufspreise?
Nein. TellMyShop Free speichert nichts. Einkaufspreise ändert TellMyShop Pro, sobald der Schalter Verkauf an ist, immer mit Vorschau und Ihrer Zustimmung.
PrestaShop ist eine eingetragene Marke der PrestaShop SA. Claude ist eine Marke der Anthropic PBC. ChatGPT und OpenAI sind Marken von OpenAI. TellMyShop ist mit diesen Unternehmen nicht verbunden.