Hromadná aktualizace skladu ve WooCommerce: dodávky a inventury bez nekonečného klikání

Dodávka je tady, administrace čeká

Čtvrtek, 21:50. Na stole leží faktura od dodavatele na 80 položek, mezi nimi mikiny v pěti velikostech. Každá velikost je samostatná varianta, takže v administraci to znamená otevřít produkt, rozbalit variantu, přičíst číslo, uložit, a tak dále u několika desítek položek. U položky 43 se snadno stane, že přidáte 20 kusů k velikosti L místo M, a chyba se ukáže až u první objednávky, kterou nejde odeslat.

Tento článek je o tom, jak takovou aktualizaci zvládnout bez večera klikání. Pokud vás víc zajímá, co dělat s produkty na nule po inventuře, přečtěte si není skladem ve WooCommerce: skrýt, nebo ukázat.

Kterou cestu zvolit?

WooCommerce nabízí tři vestavěné způsoby a každý se hodí na jinou situaci.

Import popisuje dokumentace WooCommerce v článku o importéru a exportéru produktů CSV. Klíčová je volba „Aktualizovat existující produkty“. Bez ní se řádky s existujícím SKU přeskočí.

Jak změnit sklad pomocí CSV krok za krokem

Tato cesta funguje bez dalších pluginů a zvládne i varianty.

1. Přejděte do Produkty a vyexportujte katalog se sloupci ID, SKU, název, typ, sklad a „Skladem?“. Tento soubor si uschovejte jako kopii z doby před změnami.
2. Udělejte druhou kopii a odstraňte sloupce, které neměníte. Méně sloupců znamená menší šanci omylem přepsat cenu nebo popis.
3. Zadejte nová množství. U dodávky je přičtěte k současnému skladu, u inventury zadejte číslo napočítané v regálu.
4. Zkontrolujte varianty. Každá velikost a barva má samostatný řádek s vlastním SKU.
5. V importu zaškrtněte „Aktualizovat existující produkty“ a namapujte sloupce. Napoprvé nahrajte soubor se dvěma nebo třemi řádky a zkontrolujte ty produkty v obchodě.
6. Nahrajte celý soubor, pak otevřete přehled skladu a projděte produkty na nule.

Přehled skladu ve WooCommerce Analytics ukazuje množství a stav produktů a variant, jak popisuje stránka o přehledu skladu. Je to dobré místo pro závěrečnou kontrolu.

Fyzická inventura: na co si dát pozor

Inventura v e-shopu má jednu past: obchod prodává, zatímco počítáte. 12 kusů napočítaných ráno může ve 15:00 znamenat 10 v systému a 12 ve vašem souboru. Máte dvě možnosti. Počítejte mimo špičku a nahrajte hned, nebo si zapisujte rozdíl oproti skladu v okamžiku počítání, ne jen číslo z regálu.

Druhou věcí jsou produkty bez zapnuté správy skladu. U nich WooCommerce vede stav, ne množství. Zadání čísla v CSV zapne u produktu správu skladu, takže od té doby bude obchod dostupnost přepínat sám.

Třetí jsou reklamy na produkty. Když se dostupnost ve feedu pro Google liší od stránky, Merchant Center může produkt zamítnout. Popisuje to specifikace atributu dostupnost v Merchant Center. Po velké změně skladu ověřte, že plugin pro produktový feed už poslal nová data. Totéž platí pro bezplatné zápisy produktů v Googlu: dostupnost ze strukturovaných dat stránky se může objevit vedle produktu ve výsledcích, jak vysvětluje příručka ke strukturovaným datům pro nabídky obchodníků. Stránka s nulovým skladem, která v Googlu vypadá jako dostupná, zklame zákazníka dřív, než do obchodu vůbec přijde.

Jak to udělat v konverzaci s chatem

Plugin TellMyShop pro WordPress a WooCommerce propojí váš obchod s vaším chatem (Claude nebo ChatGPT). Chat mění sklad v TellMyShop Pro, jakmile v panelu pluginu zapnete přepínač Prodej. Ten pokrývá ceny, akce, slevové kódy, sklad, varianty a dopravu a zůstane zapnutý, dokud ho nevypnete. Bez něj chat připraví celý náhled, ale uložit nic nejde.

Pátek, 8:20. Vložíte do konverzace seznam z faktury: SKU, název, množství. Chat přiřadí položky podle SKU a ty, které nenašel, vypíše zvlášť, místo aby hádal. U několika desítek položek nejdřív ověří, zda se práce vejde do hodinových limitů nastavených v panelu, a pracuje v dávkách až po 50 produktech nebo variantách.